Procès-Verbal Assemblée Générale E2C du 31 01 2024
Sur convocation adressée aux membres actifs dans les délais requis par les statuts de l’Association Entente Colombophile de Camargue et après parution dans la presse locale, l’Assemblée Générale de l’Entente Colombophile de Camargue s’est tenue le mercredi 31 janvier 2024 à 18 heures, salle Maison du Peuple 30740 LE CAILAR.
Membres actifs licenciés FCF enregistrés pour 2023-2024 : 24 sur un ensemble de 48 membres incluant les parents représentants légaux des membres mineurs.
Membres actifs présents ou représentés : 14. Invités : 4. Le quorum requis étant atteint, l’Assemblée Générale est régulièrement ouverte.
Après son mot d’accueil, le Président procède à la lecture détaillée du rapport d’activités de l’association :
° Organisation de 8 concours sur la saison ayant permis de classer 1650 pigeons en concours dits de « société », et mises en loge en rapport,
° Organisation de 42 journées d’animation auprès de la jeunesse colombophile,
° Organisation d’environ 20 lâchers festifs et de 5 lâchers commémoratifs,
° Plus de 250 visiteurs et groupes enregistrés pendant l’année sur le Petit Musée Antique du Pigeon Voyageur auxquelles s’ajoutent quelques visites de colombophiles contributeurs du Musée,
° Participation aux journées du Patrimoine,
° Organisation d’entraînements sportifs en préparation des concours depuis le mois de mars jusqu’à fin avril,
° Suivi des nichées par les jeunes colombophiles,
° Préparation régulière des mélanges,
° Maintenance des 7 colombiers,
° Réception et enregistrement des objets reçus au Petit Musée et des pigeons reçus de la part de contributeurs extérieurs,
° Tenue d’une exposition régionale de trois journées consécutives,
° Une visite chez des collectionneurs en Belgique et hauts de France pour des échanges,
° Des visites des écoles avec le colombier mobile,
° Renouvellement des conventions entre l’Association, l’IME La Pinède et le CEMA Guillaumet,
° Au plan Média : une émission sur M6, 2 émissions radio, Un film pour l’Assemblée Européenne, un film pour Via Occitanie, 26 articles dans la presse locale et régionale, 3 parutions dans la presse nationale et internationale spécialisée, une présence régulière sur VOIR + et les supports de diffusion spécialisés.
Le Président fait ensuite état de l’ensemble des partenariats institutionnels permettant à l’association de réaliser ses objectifs :
° La Municipalité de LE CAILAR,
° Le Conseil Départemental,
° La Région Occitanie
° Les différentes sociétés partenaires de nos concours, de nos expositions et de l’ensemble de nos déplacements : SWEEN, La Cave de Pazac, Mr Bricolage, NIM’Grains, Les Villas de Louna, BP Sud, La Fédération Colombophile Française, Natural, et les collectionneurs des Hauts de France et de Belgique.
Le Président souligne enfin la participation de l’ensemble des bénévoles, parents et animateurs ayant contribué aux différents succès des animations réalisées.
Soumis au vote le rapport est accepté à l’unanimité.
Sont ensuite présentés les bilans financiers et prévisionnels de l’Association, tous deux également acceptés à l’unanimité.
Madame Séverine FELT est élue en qualité de Trésorière et intègre le Bureau Exécutif de l’Association.
Sont ensuite proposées au vote 3 soumissions faisant état des projets envisagés pour 2024 :
° Transmission et municipalisation de tout le contenu du Petit Musée Antique du Pigeon Voyageur : Après explications sur les raisons ayant présidé à cet objectif, l’Assemblée en vote le principe à l’unanimité. La transmission physique des biens contenus ne pourra se réaliser qu’après établissement d’un inventaire détaillé et signature d’une convention permettant cette transmission,
° Mise en place d’un projet portant sur des échanges culturels entre jeunes colombophiles de structures partenaires ayant signé convention de partenariat et de tutorat pour leurs membres respectifs. Également accepté à l’unanimité, ce projet sous-tend que soit étudiés de façon approfondie tous ses aspects juridiques permettant sa réalisation,
° Mise en place d’une équipe d’Animation Sportive de Base avec les plus âgés de nos jeunes colombophiles et engagement de cette équipe permettant l’inscription de ses effectifs tutorés sur des concours sortant de la seule entité dite de « société » pour s’ouvrir aux concours régionaux ou de groupements dits de « demi-fond ». Cette initiative devrait permettre une confrontation de nos jeunes colombophiles avec des équipes différentes leur permettant aussi d’émarger dans des résultats régionaux. Les financements seront recherchés pour permettre cette réalisation sans coût supplémentaire pour la jeunesse colombophile de l’Association. Cette soumission est admise à l’unanimité des membres présents et représentés.
Le Président remercie les membres actifs et invités pour leur présence et leur participation. Il laisse les représentants de la Mairie et du Conseil Départemental conclure.
Les différents points prévus à l’Ordre du Jour étant épuisés et sans question diverse, l’Assemblée Générale de l’Entente Colombophile de Camargue lève sa séance annuelle à 19 h 45.
Fait le 2 Février 2024, pour valoir ce que de droit.
